Criar entradas de agenda
Existem quatro tipos de entradas de agenda:
• As entradas de Reunião têm uma data e uma hora específicas.
• As entradas de Memo estão associadas a um dia inteiro e não têm hora marcada. As entradas de Memo não aparecem na
vista de planeamento semanal.
• As entradas de Aniversário servem para lhe relembrar aniversários e datas especiais. São repetidas todos os anos.
• As notas de afazer têm como função relembrar-lhe as tarefas que tem para fazer. É possível atribuir-lhes níveis de prioridade
e organizá-las em listas de afazeres.
Para criar uma entrada de agenda, seleccione a data, prima Menu e seleccione
Ficheiro
>
Nova entrada
. Seleccione o tipo de
entrada que pretende criar. Note que as definições disponíveis para reuniões, memorandos, aniversários e notas de afazer são
diferentes.
Configure as definições nas seguintes páginas:
•
Detalhes
— Pode introduzir uma descrição e especificar uma data para a entrada. Para definir horas de início e fim específicas,
seleccione
Sim
no campo
Com data e hora
.
•
Notas
— Pode introduzir informações adicionais para a entrada de agenda. É acrescentado o ícone à entrada.
•
Alarme
— Pode definir um alarme para a entrada. Seleccione o campo
Activar alarme
e
Sim
. Introduza a hora do alarme e a
antecedência, em número de dias, com que pretende que o alarme seja activado. Se tiver uma entrada de reunião associada
a uma hora específica, introduza no campo
Tempo antecedência
a antecedência com a qual o alarme deve ser activado. Note
que só é possível definir um alarme para uma nota de afazer se tiver definido uma data de conclusão na página
Detalhes
.
•
Repetir
— Pode indicar se pretende que a entrada seja repetida e quando. Defina o tipo, a frequência e a data de fim possível
da repetição.
•
Estado
página — Pode definir uma cor e um símbolo para a entrada, configurar o respectivo estado e especificar se pretende
sincronizá-la. Se o estado de uma entrada for incerto, assinale-a como
Modo de tentativa
. Pode riscar as entradas que estejam
concluídas. Quando riscadas, as entradas não são removidas da agenda. Se seleccionar
Privada
no campo
Sincronização
, os
detalhes da entrada não serão mostrados a outras pessoas quando se ligar a uma rede ou sincronizar a agenda.
Sugestão: Outro método que pode utilizar para criar uma entrada de agenda consiste em começar a escrever depois
de abrir a aplicação
Agenda
. Quando se introduzem caracteres, é aberta a caixa de diálogo de introdução predefinida.
Sugestão: Certifique-se de que seleccionou a cidade correcta na aplicação
Relógio
, porque as entradas de agenda
programadas podem mudar se a cidade actual for alterada para outra que se encontre num fuso horário diferente.
Para abrir e editar uma entrada, seleccione-a e prima
Editar
. Edite os detalhes nas diversas páginas.