Creazione di eventi dell'agenda
Esistono quattro tipi di evento:
• Le riunioni, che sono associate a data e ora specifiche.
• I memo, che sono collegati a un intero giorno, e non a una specifica ora del giorno. I memo non appaiono nel programma
della settimana.
• Gli anniversari, relativi a compleanni e date speciali. Gli anniversari vengono ripetuti ogni anno.
• Le sotto-attività, che consentono di ricordare le attività in programma; è possibile assegnare loro una priorità e organizzarli
in elenchi di attività.
Per creare un evento dell'agenda, selezionare la data, premere Menu, quindi selezionare
File
>
Nuovo evento
. Selezionare il tipo
di evento da creare. Le impostazioni disponibili per i diversi eventi (riunione, memo, anniversario e sotto-attività) differiscono
tra loro.
Definire le impostazioni nelle pagine seguenti:
•
Dettagli
— È possibile immettere una descrizione e specificare una data per l'evento. Per impostare un'orario di inizio e di
fine specifico, selezionare
Sì
nel campo
Ora definita
.
•
Note
— Nell'evento, è possibile immettere informazioni aggiuntive. All'evento viene aggiunta l'icona .
•
Allarme
— È possibile impostare un'allarme per l'evento. Selezionare il campo
Imposta allarme
, quindi
Sì
. Immettere l'ora
dell'allarme, nonché il numero di giorni precedenti l'evento in cui si desidera che l'allarme venga attivato. In caso di una
riunione correlata ad un orario specifico, immettere nel campo
Avverti prima
l'intervallo orario precedente la riunione in cui
si desidera che l'allarme venga attivato. È possibile impostare un allarme per una sotto-attività solo se nella pagina
Dettagli
è stata impostata una data di scadenza.
•
Ripetizione
— È possibile impostare se e quando l'evento deve essere ripetuto. Definire il tipo di ripetizione, la frequenza e
il termine.
• Pagina
Stato
— È possibile impostare per l'evento un colore e un simbolo, definirne lo stato e attivarne o meno la
sincronizzazione. Se lo stato di un evento è dubbio, contrassegnarlo come
Provvisiorio
. È possibile contrassegnare come
completato un evento portato a compimento. Ciò non implica la rimozione dell'evento dall'agenda. Selezionando
Privata
nel
campo
Sincronizzazione
, i dettagli dell'evento non verranno visualizzati dagli altri utenti al momento della connessione di
rete per la sincronizzazione dell'agenda.
Suggerimento: Un altro modo per creare un evento dell'agenda è digitare l'evento dopo avere aperto l'
Agenda
.
Immettendo i caratteri, viene visualizzata la finestra di dialogo dell'evento predefinito.
Suggerimento: Assicurarsi di avere selezionato la città corretta nell'applicazione
Orologio
, poiché è possibile che eventi
dell'agenda programmati subiscano modifiche se la città corrente viene cambiata e si trova in un altro fuso orario.
Per aprire e modificare un evento, selezionarlo, quindi premere
Modifica
. Modificare i dettagli nelle varie pagine.