Naptártételek létrehozása
A naptártételek négy típusa:
• Tárgyalások: meghatározott dátumot és időt tartalmazó tételek.
• Megjegyzések: az egész napra vonatkozó, nem a nap meghatározott órájához kötött tételek. A megjegyzéstételek nem
jelennek meg a Heti időbeosztás nézetben.
• Évfordulók: születésnapokra és egyéb dátumokra emlékeztető tételek. Évente ismétlődő eseményekről van szó.
• Teendők: tennivalókra emlékeztető tételek. Meghatározhatjuk az egyes feladatok prioritását, és határidőnaplóba
szervezhetjük őket.
Naptártétel létrehozásához válasszuk ki a dátumot, nyomjuk meg a Menü gombot, majd válasszuk a
Fájl
>
Új tétel
pontot.
Válasszuk ki a létrehozandó tétel típusát. Vegyük figyelembe, hogy a tárgyalás-, megjegyzés-, évforduló- és teendőtételek
beállításai eltérőek.
A beállításokat a következő oldalakon adhatjuk meg:
•
Adatok
oldal — Beírhatunk egy meghatározást, és megadhatjuk a tétel dátumát. Ha kezdő- és záróidőpontot is meg
szeretnénk adni, válasszuk az
Igen
lehetőséget az
Időzített
mezőben.
•
Jegyzetek
oldal — További információkat írhatunk be a naptártételhez. Egy ikon kerül a tételhez.
•
Figyelmeztetés
oldal — A tételhez figyelmeztetést állíthatunk be. A
Figyelmeztetés
mezőben válasszuk az
Igen
lehetőséget.
Adjuk meg a figyelmeztetés időpontját, és azt, hogy hány nappal az esemény bekövetkezte előtt lépjen működésbe a
figyelmeztetés. Meghatározott időponthoz kapcsolódó tárgyalástétel esetén a
Korábbra időzít
mezőben adhatjuk meg, hogy
a tárgyalás előtt mennyi idővel jelenjen meg a figyelmeztetés. Teendőre vonatkozó figyelmeztetést csak akkor állíthatunk
be, ha megadtunk egy határidőt az
Adatok
oldalon.
•
Ismétlés
oldal — Meghatározhatjuk, ismétlődjön-e a tétel, és az ismétlés idejét is beállíthatjuk. Megadhatjuk az ismétlés
típusát, gyakoriságát és esetleges végdátumát.
•
Állapot
oldal — Meghatározhatjuk a tétel színét, szimbólumát és állapotát, valamint azt, hogy szeretnénk-e a tételt
szinkronizálni. A bizonytalan állapotú tételek
Feltételes
megjelölést kaphatnak. A befejezett tételeket kihúzhatjuk. A
kihúzással a tételt nem távolítjuk el a naptárból. Ha a
Szinkronizálás
mezőben kiválasztjuk a
Magán
lehetőséget, akkor a tétel
adatai a naptár hálózati szinkronizálása során mások számára láthatatlanok maradnak.
Tipp: Naptártétel úgy is létrehozható, hogy írni kezdünk, amikor meg van nyitva a
Naptár
. Amint karaktereket írunk
be, megnyílik az alapértelmezett tétel párbeszédablaka.
Tipp: Ügyeljen a megfelelő város kiválasztására az
Óra
alkalmazásban, mivel az ütemezett naptártételek
módosulhatnak, ha az aktuális város megváltoztatásával az időzóna is változik.
Tétel megnyitásához és módosításához válasszuk ki a tételt, majd nyomjuk meg a
Módosít
gombot. Adjuk meg a kívánt adatokat
az egyes oldalakon.