Utiliser les cellules
Pour effacer le contenu ou le format de plusieurs cellules, sélectionnez celles-ci et appuyez sur
Effacer
. Si vous sélectionnez
Formats
, le format des cellules sélectionnées est supprimé mais pas leur contenu. Le style par défaut est utilisé. Si vous
sélectionnez
Contenu
, le contenu des cellules est supprimé, mais pas le format. L'option
Tous
permet d'effacer à la fois le format
et le contenu des cellules sélectionnées.
Sélectionnez l'endroit où vous voulez insérer des cellules, appuyez sur Menu et sélectionnez
Insertion
>
Cellules
. Les cellules
peuvent être insérées au-dessus (
Décaler cellules vers le bas
) ou à gauche (
Décaler cellules vers la droite
) de l'endroit sélectionné.
Si vous avez sélectionné une seule cellule, une cellule vide est insérée. Si vous en avez sélectionné plusieurs, une série équivalente
de cellules vides est ajoutée. Pour insérer une ligne ou une colonne, sélectionnez
Ligne entière
ou
Colonne entière
et appuyez
sur
OK
.
Pour sélectionner une série de cellules, appuyez sur Menu et sélectionnez
Édition
>
Sélectionner
. Pour sélectionner l'intégralité
de la feuille de calcul, choisissez
Feuille de calcul entière
dans le champ
Plage
.
Conseil : Pour sélectionner la colonne A, choisissez
Référence
, accédez au champ
Référence
et tapez A:A. De la même
façon, tapez A:C pour sélectionner les colonnes A à C, 1:1 pour sélectionner la ligne 1, ou A2:C3 pour sélectionner les
colonnes A à C et les lignes 2 et 3.
Pour sélectionner des cellules que vous avez associées à un nom dans la feuille de calcul, appuyez sur Menu et sélectionnez
Édition
>
Sélectionner
. Sélectionnez
Cellules nommées
dans la zone
Plage
, puis sélectionnez la cellule voulue dans la zone
Zone
nommée
. Après avoir sélectionné la cellule, appuyez sur
Fermer
.
Pour changer l'ordre des cellules, sélectionnez les cellules voulues, appuyez sur Menu et sélectionnez
Outils
>
Trier
>
Haut vers
bas
ou
Gauche vers droite
. Dans la page
1ère colonne
ou
1ère ligne
, sélectionnez l'ordre de tri. Pour trier en fonction de la casse
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(majuscules/minuscules), sélectionnez
Oui
dans la zone
Respect de la casse
. Si vous avez sélectionné plusieurs lignes ou colonnes,
accédez à la deuxième et à la troisième page pour trier la colonne ou la ligne suivante.
Pour insérer une fonction dans une cellule sélectionnée, appuyez sur
Insérer fonction
dans la feuille de calcul. Les fonctions sont
utilisées pour effectuer des calculs de façon automatique. Différentes catégories contenant un ensemble distinct de fonctions
sont disponibles. Par exemple, MIN permet d'identifier la valeur minimale d'une série de cellules contenant des valeurs
numériques, AVERAGE calcule la valeur moyenne des cellules, et SUM ajoute la valeur des cellules. Après avoir sélectionné une
fonction, appuyez sur
Fermer
. La fonction est insérée dans la cellule sélectionnée. Dans la feuille de calcul, appuyez sur
Pointer
réf.
, puis sur Maj+joystick pour sélectionner les cellules à inclure dans la fonction. Appuyez ensuite sur
OK
.
Voir "Liste des
fonctions", p. 53.
Exemple : Vous souhaitez additionner le contenu des cellules C2 à C6 et afficher les résultats dans la cellule C7.
Sélectionnez la cellule C7 et appuyez sur
Insérer fonction
. Sélectionnez la fonction SUM et appuyez sur
OK
puis sur
Fermer
. Appuyez ensuite sur
Pointer réf.
, sélectionnez les cellules C2 à C6 en appuyant sur Maj+joystick, puis appuyez
sur
OK
. La somme apparaît dans la cellule C7.
Pour associer un nom à une ou plusieurs cellules, sélectionnez les cellules voulues, appuyez sur Menu et sélectionnez
Insertion
>
Nom
>
Ajouter
. Entrez le nom à attribuer à la cellule ou au groupe de cellules. Les coordonnées des cellules
sélectionnées dans la feuille de calcul sont automatiquement insérées dans le champ
Valeur
. Vous pouvez entrer de nouvelles
coordonnées pour modifier la sélection des cellules. Vous pouvez aussi entrer des chiffres ou des lettres à utiliser dans différentes
fonctions.
Conseil : L'attribution de noms à des cellules permet de clarifier l'utilisation des fonctions. Par exemple, le total d'un
groupe de cellules appelé "Loyer et dépenses courantes" peut être déduit d'une cellule "Salaire" pour calculer le budget
pouvant être consacré aux loisirs une fois les frais mensuels déduits.